销售组织设计的内容和步骤
销售组织的设计分以下几个主要步骤。见图5-7销售组织设汁主要步骤。
1.明确销售组织设立的目标,并划分工作任务
设立销售组织的第一步,是确定组织存在的目的和所要达到的H标。明确它要完成 哪些任务,需要开展哪些工作,在此基础上将销售组织总任务进行划分,划分为一系列各 不相同又互相联系的具体工作任务。在此基础上就可以确定组织设计的基本方针:企业 可能采取的销售组织结构、管理幅度、授权程度等。
2.进行销售岗位工作分析,建立部门
为搞好企业的销售工作,要根据企业销售任务、S标分析对销售活动进行分类,将相
关的工作、职能分派到同一岗位,并将相近的工作归为一类,在每类工作上建立相应的部 门,并采用高度专业化的组织=在实际销售管理活动中,若设置职位较多时,凡属相关的 工作可以进行归纳,依据工作量的大小进行人员配备,设立相应的部门,并设计基础业务 管理流程。
3.确定组织结构框架,按照销售岗位配置人员
确定组织结构框架,并根据人力资源情况、工作复杂程度、授权情况确定合理的管理 跨度,相应地明确管理层次、职权、职责范围。确定不同销售岗位的人员任用资格并建立 相应的编制。在明确销售组织框架和编制后,应找出合适的销售人员担任相应的岗位,以 便销售人员配备工作能顺利完成。企业可以对销售人员进行培训,符合岗位要求后再让
其上岗。
4.制定协调与控制方法
销售活动分丁复杂,需要各岗位人员进行良好的协调和过程控制,以保证销售活动按 照既定的目标进行。在管理销售活动时,应明确定义各岗位人员的岗位坐标、工作内容、 权限和沟通渠道,使得销售人员明A自己在组织内的位置、工作报告对象是谁、与他人的 关系如何,以及怎样与他人合作等。
5.通过组织运行不断修改和完善销售组织
销售组织设计不是-•蹴而就的,而是一个动态的不断修改和完善的过程。在组织运 作中,必然会暴露许多矛盾和问题,也将获得某些有益的经验,这一切都应进行信息反馈, 促使领导者定期检查组织是否符合既定的销售目标,当实际绩效与目标有差异时,要加以 改进以使销售组织日臻完善。